Lhůtník
Program pro Vaši kancelář.
Program využívá databázi Access. Tento program je určen hlavně pro firmy, kterým se nevyplatí kupovat drahé kancelářské ISS programové balíky, ale je využitelný i vedoucími pracovníky  firem využívajících ISS, kteří si nepřejí mít data pošty uložena na serveru.

Jste řídící pracovník, který přiděluje spisy, sekretář/ka, pracovnice spisovny, vedoucí oddělení?

Právě pro Vás je určený náš program.

Přečtěte si další odstavce pojednávající o programu a v případě jakýchkoliv dotazů použijte možnost zaslání e-mailu , případně formuláře s dotazem a v nebližší možné době vám bude odeslána odpověď.

 Jestliže jste se rozhodl/a program zakoupit, zašlete připojeným objednávkovým formulářem kontaktní údaje, včetně telefonu, k zaevidování vaší objednávky.

 Náš program byl vytvořen pro účely počítačové evidence rozdělování  spisové agendy na jakémkoliv pracovišti.
Uživatel má okamžitou kontrolu o všech zaevidovaných spisech, má přehled o zbývající lhůtě na vyřízení spisu a o spisech po lhůtě ke zpracování. Nedílnou součástí programu je i okamžitý přehled o tom, který pracovník dostal spis přidělený,  kolik spisů má za rok celkem přiděleno, kolik z toho je vyřízeno a kolik rozpracováno. Při zjištění spisu po lhůtě zpracování lze okamžitě zaslat pracovníkovi automaticky upozorňující e-mail přímo z programu. Program eviduje, ke kterému Čj. byl zaměstnanci upozorňovací e-mail zaslán. Pro režimová pracovniště je program vybaven funkcí zálohování databáze na přenosné médium a odstranění původní databáze z disku.

Co předcházelo vývoji programu a co k němu dodat?

     Tento program byl vyvinut na  základě připomínek a požadavků zaměstnanců institucí, kteří zpracovávají rozsáhlou spisovou agendu. Používáním tohoto programu odpadá zdlouhavé vyhledávání podrobností k jednotlivým spisům v knize evidence spisů a pracné kontrolování lhůt vyřízení spisů prostřednictvím výpisů z knihy evidence spisů. Uživatel ocení schopnosti programu zvlášť v případech telefonického dotazu dožadující organizace na stav zpracovávaného spisu. Není třeba přerušovat hovor, neboť informace lze získat několika kliknutím "myši".
     Jedním z požadavků na projekt byla potřeba uschování databáze s daty v mimopracovní době a tím ochrana údajů z databáze před zneužitím. Tato možnost je výhodná zvlášť na režimových pracovištích, kde se pracuje s utajovanými dokumenty a kde je vyžadována tresorová úschova veškerých nosičů dat v mimopracovní době.
     Jednoduchým způsobem se databáze archivuje na přenosné médium,  bez složitého zásahu uživatele a souběžně se vymaže databáze z pevného disku. V případě odcizení stolního počítače jsou vaše data chráněna před zneužitím.
     Pro uživatele, kteří nepracují s utajovanými dokumenty umožňuje tato funkce snadné zálohování databáze.
     Program byl vytvořen s důrazem na jednoduchost ovládání a při práci s programem se okamžitě zorientujete ve všech kolonkách, které obsahuje.